Általános Szerződési Feltételek
1. A tábor szervezője a SummerClub Élménytáborok (Üzemeltető: László Irma E.V. Székhely: 1055 Budapest, Balaton u. 25. 3/1., Postacím: 1066 Bp., Dessewffy u. 35. 2/18., Adószám: 58195480-1-41) , mint táborszervező, továbbiakban: Táborszervező.
A szolgáltatásokra vonatkozó megrendelést a Jelentkezési lap kitöltésével és elküldésével a Szülő adja le, így Szülő a szerződő fél. Amennyiben a Jelentkezési lapot a Szülő megbízásából egy harmadik személy adja le a Táborszervezőnek, az ÁSZF feltételei ugyonolyan mértékben vonatkoznak Szülőre, mintha ő töltötte volna ki a Jelentkezési lapot, mert ő a Táborozó gyermek törvényes képviselője. Ebben az esetben a Táborszervező nem köteles vizsgálni, hogy a harmadik személy jogszerűen képviseli-e Önt.
A táborokra történő Jelentkezési lap elküldésének feltétele, hogy a Szülő magára nézve kötelezően elfogadja a jelen Általános Szerződési Feltételeket, amelyről a jelentkezés menete folyamán jognyilatkozatot tesz. Szülő az ÁSZF elfogadásával kötelezettséget vállal arra, hogy a Táborozó, számára az ÁSZF releváns részeit elmagyarázza.
A Jelentkezési lap elküldése foglalásnak minősül, így fizetési kötelezettséget von maga után.
A Táborszervező a megrendelés beérkezése után számlát állít ki az előlegről, melyet e-mailben küld el a jelentkezés elfogadásával, így válik érvényessé a szerződés.
A Táborszervező bármikor jogosult a jelen ÁSZF jogszabályi keretek közötti módosítására, melyről rövid felhívás formájában a honlap főoldalán tájékoztatást nyújt.
Jelen dokumentum, kizárólag elektronikus formában kerül megkötésre. Az alábbi feltételekkel szabályozott szerződés a Ptk. szerint távollevők között létrejött szerződésnek minősül.
A jelentkezési lap kitöltéséhez szükséges adatszolgáltatás önkéntes alapon történik, az adatokat a Táborszervező csak a szolgáltatás megfelelő nyújtásához szükséges mértékben kezeli és használja fel. Az Adatvédelmi Szabályzat a következő linken érhető el: https://sctaborok.hu/adatkezeles/
Az ÁSZF célja a táborok működésének szabályozása.
2.Szolgáltatások leírása, a táborok szervezőinek kötelességei:
A SummerClub Élménytáborok keretében a Táborszervező a következő táborokat biztosítja:
- HorseyDays Lovas Tábor: napi kétszeri lovaglás vagy lovas játékok
- Trambulin Sport Tábor: napi kétszeri ugrálás a Szaltó Trambulin Park professzionális ugrófelületein
- Ideapolis Kreatív Tábor: napi kétszeri kézműves, kreatív foglalkozás. (A két kreatív foglalkozás nem jelent két különböző feladatot, a napi feladatot végzik el a két foglalkozás alatt.)
A SummerClub Táborszervezői kijelentik, hogy minden tőlük telhetőt megtesznek a Táborozó színvonalas oktatásáért, illetve a sport szabályainak megfelelően lehetőséget biztosítanak a sportolásra, illetve az Ideapolis esetében pedig a kreatív, alkotó, kézműves feladatok biztosításáért és lebonyolításáért, de a programokon való részvétel a Táborozó személyes döntése, azt a Táborszervező, vagy a programokat lebonyolító személy nem tudja befolyásolni. Abban az esetben, ha a Táborozó nem kíván a programban részt venni, a Táborszervezőtől ez nem kérhető számon.
Táborszervező köteles a Szerződésben foglalt szolgáltatást teljesíteni, viszont a programváltoztatás jogát fenntartja.
A Táborszervező kijelenti, hogy a turnus napjain, napi háromszori étkezést biztosít a táborban résztvevő Táborozó számára, kivételt képezenek ezek alól akiknek nem rendeltek étkezést a jelentkezési lapon.
A Táborozót kizárólag a Szülő, gondviselő, törvényes képviselő vagy bármilyen, általuk megjelölt harmadik személy részére adják ki, (kitöltött szülői meghatalmazással) kivétel, ha a Szülő jelentkezési lapon megjelölte, hogy a Táborozó önállóan hazaengedhető legyen és a Táborozó erről a Szülő által aláírt hozzájáruló nyilatkozatot elhozza a tábor kezdetekor. A Tábor Szervezőit csak a vállalt kötelezettségek tekintetében terheli felelősség, minden más esetben az a Szülőt terheli.
A jelentkezés menete:
- Jelentkezési lap kitöltése, elküldése (Automatikus visszaigazolást küldünk a kitöltött adatokkal.)
- Feldolgozzuk a jelentkezést, kiküldjük az előlegre vonatkozó számlát és a visszaigazolást az elfogadott jelentkezésről.
- Előleg átutalása a számlán szereplő bankszámlaszámra. (30.000 Ft) A közleménybe kérjük beleírni a gyermek nevét, a tábor nevét (HorseyDays, Trambulin vagy Ideapolis), és a turnus számát.
- Maradék átutalásának határideje: a tábor kezdete előtti hétfő 12.00.
3. Egészségügyi feltételek: Szülő elfogadja, hogy a 6/2025. (II. 25.) BM rendeletnek megfelelően a Táborszervezők előírják, hogy minden táborozó gyermeknek a táborozás kezdetekor 4 napnál nem régebbi szülői igazolással kell rendelkeznie arról, hogy a táborozás megkezdésekor fertőző betegségben nem szenved, és ezáltal a táborozásra egészségügyileg alkalmas.
A Táborszervező biztosítja Szülő számára a fent leírt nyilatkozatot, amelyet Szülő a turnus megkezdése előtt a Szervezőknek kitöltve és aláírással ellátva átadni köteles. Az egészségügyi hozzájáruló nyilatkozat hiánya vagy a kitöltött nyilatkozaton tett valótlan állítás a táborból való kizárást vonhatja maga után, amely esetben visszatérítésre nincs lehetőség.
A Tábor Szervezői fenntartják a jogot, hogy a nyilatkozaton szereplő információktól függetlenül, amennyiben a turnus kezdetekor vagy a turnus ideje folyamán bármikor a Gyermeken – beleértve, de nem kizárólag a nyilatkozaton is szereplő – fertőző betegségekre utaló tüneteket észlelnek, úgy a Nemzeti Népegészségügyi Központ táboroztatásra vonatkozó irányelveivel összhangban, a közösség és az egyén védelme érdekében a táborozó Gyermeket kizárják a táborozásból, és a Szülőnek átadják. Ilyen esetekben a Tábor Szervezői részéről a helyszínen a mindenkori Táborvezető járhat el.
Ugyanez vonatkozik olyan esetekre is, amikor sérülés vagy más olyan egészségügyi állapot áll fenn, hogy a táborozás folytatása veszélyezteti a Táborozó egészségét. Amennyiben a Táborozó egészségügyi okból szakítja meg a táborozást, de az állapota a turnus ideje alatt javul, abban az esetben a Táborozó a táborozást folytathatja, ha a Szülő orvosi igazolással igazolja a Táborvezető felé, hogy a Táborozó fertőző betegségben már nem szenved, a táborozásra egészségügyileg alkalmas.
A Szülő kijelenti, hogy Gyermeke tekintetében nincs tudomása semmilyen egyéb, olyan betegségről, allergiáról vagy ételérzékenységről, ill. sajátos nevelési igényről, amelyet a Jelentkezési lapon vagy az egészségügyi nyilatkozaton nem tüntetett fel; az ott fel nem sorolt betegségekért és az azokból eredő esetleges következményekért a Tábor Szervezőit semmilyen felelősség nem terheli.
Azzal, hogy Szülő gyermekét közösségbe engedi, elfogadja annak a lehetőségét, hogy a legnagyobb körültekintés mellett sem zárható ki teljes bizonyossággal egy fertőzés vagy sérülés esélye; amennyiben a Táborozó a Tábor során betegszik meg és ezért el kell hagynia a Tábort vagy a Tábor helyszínen elkülönítve kell töltenie a nap egy részét, azért a Tábor Szervezői nem tartoznak felelősséggel és a betegség nem adhat alapot a tábordíj rendkívüli visszatérítésére.
A Szülő tudomásul veszi és kijelenti, hogy a Táborozó saját felelősségére vesz részt a sportokprogramokon; az abból eredő sérülésekért a Tábor Szervezőit szintén nem terheli felelősség.
A Szülő igazolja, hogy a magyar jogszabályok értelmében a Magyar Állam felé társadalombiztosítási (TB) fizetési kötelezettségének eleget tesz, így a Táborozó esetleges bármilyen sérülése, betegsége esetén, amely a Tábor ideje alatt a Tábor programjainak helyszínén történik, a Táborozó egészségügyi ellátásának terhei fedezve vannak, így annak semmilyen költsége sem terhelhető tovább a Tábor szervezőire, oktatóira, személyzetére, üzemeltetőire.
Amennyiben a Táborozónál a hatóságok karantént rendelnek el és emiatt a megkezdett táborozást nem tudja folytatni úgy az nem adhat jogalapot a tábordíj rendkívüli visszatérítésére.
Szülő tudomásul veszi, hogy sajátos nevelési igényű gyermekeket a SummerClub Táborok nem tudnak fogadni, olyan esetekre értve, amely a fegyelmezést, illetve a többi gyermekkel történő társas együttműködést negatívan befolyásolja. Tehát amennyiben a gyermek nem képes az adott utasításoknak megfelelően tevékenykedni, a biztonsági előírásokat betartani, valamint viselkedésével zavarja a foglalkozásokat, vagy társaival nem képes a békés együttműködésre, a táborozásból kizárható. Az erről szóló figyelemfelhívást a Szülő a Jelentkezési lapon elfogadta, és nyilatkozott, hogy gyermeke képes a szabályok betartásával táborozni.
Speciális étkezés: Szülők elfogadják, hogy a glutént, vagy tej-tojást nem tartalmazó ételek az allergének hozzáadása nélkül, de a hagyományos ételekkel ugyanazon konyhán készülnek, így az ételt szállító cég az allergénekkel történő esetleges keresztszennyeződés lehetőségét teljesen kizárni nem tudja!
Egyéb tájékoztatás: A 6/2025. (II. 25.) BM rendeletben előírt tájékoztatási kötelezettségnek eleget téve, Táborszervezők tájékoztatják a Szülőket a következő tényekről: a kullancsencephalitis védőoltással megelőzhető; a kullancsencephalitis elleni védőoltás a Lyme-kór ellen nem véd.
4. Visszamondási feltételek:
Betegség vagy más okból történő visszamondás esetén a befizetett előleg, visszatérítésére nincs lehetőség, mert az előleg egyben helyfoglalás, így más táborozó elől vette el a helyet a jelentkező. Csere viszont lehetséges más turnusra, vagy más tábortípusra,a szabad helyek függvényében. Amennyiben a teljes térítési díj befizetetésre került, úgy a tábor kezdete előtti szerdai nap 12.00-ig lehetséges a csere (a szabad helyek függvényében) más turnusra betegség esetén. Amennyiben az étkezés megrendelésre került, a csere nem lehetséges, és a befizetett díj vissza sem téríthető.
A csere igényét minden esetben írásban kell jelezni a szülőnek az info@sctaborok.hu e-mail címen. A mindenkori járványhelyzet és/vagy a jogszabályi változások nyomán a megelőző intézkedések még módosulhatnak, ezek nem adnak jogalapot a rendkívüli visszamondásra vagy elállásra.
Amennyiben a Táborozó a Tábor során betegszik meg és ezért el kell hagynia a Tábort vagy a Tábor helyszínen elkülönítve kell töltse a tábori nap egy részét, azért a Tábor Szervezői nem tartoznak felelősséggel és a betegség nem adhat alapot a tábordíj rendkívüli visszatérítésére.
5. A turnus elhagyása a Házirend megsértése miatt:
A Házirend rendszeres – vagy akár egyszeri súlyos – megsértése esetén a táborozót a táborozásból a táborszervezők saját hatáskörben kizárhatják és hazaküldhetik. Ez esetben a táborozó hazautazásáról a szülőknek kell gondoskodnia, a turnus díja pedig részlegesen sem kerül visszatérítésre. A szervezők fenntartják a jogot, hogy rossz magaviselet vagy a Házirend megsértése miatt a jövőben megtagadják a táborozó újbóli fogadását. A Házirend megismerése és betartása Táborozó felelőssége, amelyet ismertetnek a tábor felügyelői az első tábori napon, valamint a tábor területén kifüggesztésre is kerül további egyéni tanulmányozásra.
Táborozó köteles követni a táborozás során neki adott utasításokat. Az ezen utasítások betartásának elmulasztásából fakadó sérülésért, vagyoni és nem vagyoni károkért a Táborozó, illetve Törvényes képviselője felelős.
A táborok során használt eszközök és helyiségek nem rendeltetésszerű használatából eredő károkat a kárt okozó Táborozó Szülője köteles megtéríteni. Több Táborozó által közösen okozott ilyen kárért az érintett Szülők egyetemlegesen felelnek.
6. Egyéb szabályok:
Ha a Táborszervező az adott turnust saját hatáskörbe tartozó ok miatt (pl. 30 fő alatt nem indítható turnus) – nem tartoznak ide a vis maiornak minősülő esetek – nem tudja megrendezni, akkor a turnus díját a Tábor hiánytalanul visszatéríti, vagy kérésre másik turnusra jóváírja.
A Táborban készült fényképek és videók a tábor tulajdonát képezik. A táborban készült kép- és hanganyagok a tábor engedélye nélkül nyilvánosan nem publikálhatóak, fel nem használhatóak; ez alól kivételt képez a személyes célú, nem nyilvános felhasználás. A Szülő – illetve 16. életévet betöltött Táborozó esetén a maga a Táborozó – jelen ÁSZF elfogadásával előzetesen hozzájárul, hogy a táborban olyan fénykép vagy videó készüljön, amelyen a Táborozó is szerepel, és amelyet a későbbiek során marketing célra felhasználhat a saját közösségi oldalain.
A táborba nagyobb értékű tárgyakat, felszereléseket vagy készpénzt csak saját felelősségre hozhatnak a táborozók, a Táborszervezők felelősséget ezekért az értékekért nem vállalnak, abban az esetben sem, ha a Táborozó az értéktárgyat harmadik személynek adja át és abban íly módon keletkezik kár.
Táborozónak kötelessége az őt ért kárt azonnal jelenteni a tábor vezetőjének, és minden szükséges információt a rendelkezésére bocsátania, amely a káreset tisztázásához szükséges.
A Tábor és a Szülő közötti megállapodás részét képezi a szülő által a honlapon kitöltött jelentkezési lap, az ott feltüntetett adatok valóságtartalmáért a Szülő tartozik felelősséggel.
A Szülő tudomásul veszi, hogy a Tábor programja magyar nyelven folyik.
7. Problémabejelentés:
Amennyiben a felhasználónak akár a honlap üzemelésével vagy a nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatban észrevétele, panasza van, úgy azt postai levél útján, Táborszervező székhelyére címezve jelentheti be a következő címre: 1066 Budapest, Dessewffy u. 35. 2/18.
A Táborszervező minden egyes panaszt érdemben kivizsgál, és annak eredményéről legkésőbb 30 napon belül tájékoztatja Panasztevőt. Amennyiben a panasz a nyújtott szolgáltatással kapcsolatos, abban az esetben a kivizsgálás során Táborszervező beszerzi a szükséges információkat a táboron résztvevő egyéb személyektől a történtek rekonstruálása érdekében. Erről Táborszervező készít egy részletes jelentést, amelyben ismerteti a panasz kivizsgálásnak menetét, és érdemben reagál a panaszban előadottakra. Amennyiben a panasz kezelésével nem elégedett, úgy az itt feltüntetett Békéltetési Testülethez fordulhat.
A békéltető testület eljárásának feltétele, hogy a fogyasztó megkísérelje rendezni a vitát közvetlenül a Táborszervezőval – ennek eredménytelensége esetén lehet igénybe venni a békéltetést. A testület hatáskörébe tartoznak a szolgáltatások igénybevételével kapcsolatos fogyasztói jogviták. Az eljárás iránti kérelmet a fogyasztó benyújthatja a lakóhelye vagy a tartózkodási helye szerinti testülethez, illetve fordulhat a Táborszervező székhelye szerint illetékes szervhez.
A Budapesti Békéltető Testület székhelye:
1016 Budapest, Krisztina krt. 99. I. em. 111.
Levelezési cím: 1253 Budapest, Pf.: 10.
E-mail-cím: bekelteto.testulet@bkik.hu
Telefon: +36 (1) 488-2131
Kelt: 2025. március 30. Érvényes: visszavonásig.